Fontiva Unternehmensgruppe

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Stellenangebot in: Standort Zentrale Potsdam

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung als Vollzeitstelle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung als Vollzeitstelle

Standort Zentrale Potsdam / Referenznummer 0013

Die FONTIVA Unternehmensgruppe betreibt seit 1999 erfolgreich Einrichtungen in der Gesundheitsbranche.

Arbeiten beim Qualitätsanbieter - Lassen Sie sich von unseren Vorteilen überzeugen:

  • Willkommensprämie
  • ortsüberdurchschnittliche Vergütung
  • hohe Sonntags- und Feiertagszuschläge
  • wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • entbürokratisierte Pflegedokumentation DAN
  • Webclient-basierte Dienstplankommunikation
  • individuelle Beschäftigungsmodelle
  • sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen


Ihre Aufgaben:

  • direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung
  • Abstimmungen mit den Einrichtungen der Unternehmensgruppe und Kooperationspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitskreisen, Planung von Veranstaltungen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung)
  • Erstellung von verschiedenen Kalkulationen
  • Mitwirkung bei Controlling und Erstellung von Reports
  • Mitwirkung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
  • Mitarbeit beim Vertragsmanagement
  • Mitarbeit beim Personalmanagement
  • PR und Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektarbeit und Sonderaufgaben


Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich
  • fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Projekten
  • sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
  • selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • freundliches Auftreten
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder direkte Bewerbung!


Wenn Sie Teil der FONTIVA Erfolgsgeschichte werden möchten, dann nehmen Sie unkompliziert den ersten Kontakt zu uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltvorstellungen per E-Mail an:

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:

Monika Egger

+49 (0) 331 97932 0
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Wenn auch Sie Teil unserer FONTIVA Unter­neh­mens­gruppe werden möchten, dann nutzen Sie unser unkom­pli­zier­tes Bewer­ber­for­mu­lar oder senden Sie uns Ihre aussa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen per .

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